Mengenal Cara Kerja Lark Suite Bagi Konsultan Indonesia
Mengenal Cara Kerja Lark Suite Bagi Konsultan Indonesia
Kolaborasi kerja merupakan salah satu faktor kunci yang sangat menentukan keberhasilan sebuah perusahaan atau organisasi. Agar kolaborasi bisa berjalan dengan lancar maka dibutuhkan platform digital yang mampu menyediakan berbagai macam fitur yang dapat mendukung aktivitas bisnis serta komunikasi tim seperti Lark Suite Konsultan Indonesia.
Platform ini terbukti mampu meningkatkan produktivitas tim dan bisnis secara keseluruhan. Untuk menggunakan platform ini tidak harus mempunyai keahlian di bidang teknologi yang bagus karena cara kerja plafon ini sangatlah sederhana. Pada artikel ini akan dibahas secara lengkap tentang cara kerja platform ini.
Cara Kerja Lark Suite
Kalau Anda ingin menggunakan platform ini sebaiknya pelajari terlebih dahulu cara kerjanya, berikut penjelasan lengkap mengenai cara kerjanya.
Membuat Akun
Pertama yang harus dilakukan adalah membuat akun terlebih dahulu. Proses pembuatan akun ini bisa dilakukan melalui website resmi Lark. Setelah membuat akun, selanjutnya tinggal melakukan verifikasi nomor telepon dan email yang masih aktif.
Selanjutnya, membuat profil tim dan menambahkan anggota-anggota yang akan dimasukkan dalam kolaborasi. Jika sudah, pengguna tinggal menyesuaikan pengaturan privasi dan keamanan sesuai kebutuhan.
Mengelola Tim
Jika anggota tim sudah dimasukkan dan ternyata masih ada anggota tambahan yang belum dimasukkan maka Anda bisa mengundang anggota tersebut melalui link undangan atau email. Kalau semuanya sudah masuk barulah mengelola tim yang sudah terdaftar di tim kerja. Semua anggota bisa berkolaborasi di berbagai macam aktivitas bisnis atau di dalam proyek tertentu.
Melakukan Percakapan
Lark Suite Konsultan Indonesia sudah menyediakan fitur pesan yang bisa digunakan pengguna untuk melakukan percakapan dengan anggota tim lain. Pengguna bisa membuat chat room sesuai kebutuhan, misalnya chat room untuk klien atau untuk proyek tertentu.
Fitur pesan ini tidak hanya bisa digunakan untuk berbagi pesan saja tetapi juga dapat dipakai untuk berbagi file seperti video, dokumen dan gambar. Semua pesan yang dikirim melalui fitur ini akan tersimpan di history secara otomatis yang bisa dilihat kapan saja dan di mana saja.
Membuat Dokumen atau Presentasi
Selain berbagi pesan, pengguna juga bisa membuat dokumen menggunakan fitur dokumen yang dimiliki software ini. Fitur ini juga dapat digunakan untuk membuat presentasi dan spreadsheet yang dapat diedit dan diakses secara bersamaan oleh semua anggota tim.
Keberadaan fitur ini memberikan banyak manfaat untuk pengguna, contohnya mempercepat alur kerja administrasi dan dokumen, meminimalkan proses pencatatan manual dan mengurangi risiko human error serta menghasilkan laporan keuangan dan operasional yang lebih rapi dan lebih cepat.
Memulai Rapat
Pengguna juga bisa melakukan rapat jarak jauh dengan anggota tim atau dengan klien menggunakan fitur video. Pengguna bisa mengatur jadwal rapat secara langsung melalui kalender yang ada di software ini. Saat rapat dimulai, pengguna bisa memakai fitur layar berbagi agar semua anggota bisa melihat informasi yang dibagikan.
Rapat yang dilakukan bisa direkam untuk dijadikan referensi di rapat atau pertemuan berikutnya. Selama rapat, semua anggota bisa memakai fitur pesan untuk saling berbagi informasi atau untuk membagikan pendapat, saran atau kritik.
Menyimpan dan Berbagi File
Lark Suite Konsultan Indonesia sudah menyediakan tempat penyimpanan cloud yang mudah diakses dan aman. Pengguna bisa mengunggah dokumen atau materi presentasi ke tempat penyimpanan ini. Pengguna bisa membagikan link akses ke semua anggota tim atau ke klien agar bisa melihat dokumen yang sudah dibuat. Fitur penyimpanan ini selain dapat mempercepat proses berbagi dokumen juga bisa mengurangi pemakaian email.